Formation - Réunions 3.0
Réussir ses réunions à distance.
Comprendre les spécificités et les risques d’une réunion à distance
• Identifier les différences du 3.0.
• Connaître les différents formats des réunions 3.0.
• Maîtriser les risques de la distance et des différents formats.
• Mettre en place des stratégies pour éviter les pièges.
Préparer une réunion à distance
• Adapter son format de réunion en fonction des acteurs et des outils disponibles.
• Partage de documents : préparer les outils.
• Informer / former les utilisateurs.
• Préparer un ordre du jour idéal.
• Responsabiliser les acteurs.
• Vérifier la bonne compréhension de chacun et obtenir leur engagement.
Jeux de rôle : préparer un ordre du jour et une conclusion de réunion. Mener celle-ci à distance.
Animer une réunion à distance
• Introduire, fixer le cadre et déterminer les objectifs.
• Distribuer les rôles.
• Responsabiliser les acteurs.
• Gérer le temps de parole.
• Vérifier la bonne compréhension/adhésion de chacun.
• Tenir le timing.
• Traduire la discussion en objectifs « MALINS ».
• Garder des traces.
Autodiagnostic de sa capacité à animer, à communiquer à distance.
Utiliser les outils efficaces
• L’écoute active.
• Les phrases « outils ».
• Le recadrage des participants.
• Les techniques d’animation.
• La vigilance active.
Mises en situation : utilisation de la webcam, du micro et d’outils interactifs de base.
en présentiel ou à distance
Réunions 3.0creation à la demande
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