Formation - Réunions 3.0

Comprendre les spécificités et les risques d’une réunion à distance

• Identifier les différences du 3.0.
• Connaître les différents formats des réunions 3.0.

• Maîtriser les risques de la distance et des différents formats.

• Mettre en place des stratégies pour éviter les pièges.

Préparer une réunion à distance

• Adapter son format de réunion en fonction des acteurs et des outils disponibles.

• Partage de documents : préparer les outils.

• Informer / former les utilisateurs.

• Préparer un ordre du jour idéal.

• Responsabiliser les acteurs.

• Vérifier la bonne compréhension de chacun et obtenir leur engagement.

Jeux de rôle : préparer un ordre du jour et une conclusion de réunion. Mener celle-ci à distance.

Animer une réunion à distance

• Introduire, fixer le cadre et déterminer les objectifs.

• Distribuer les rôles.

• Responsabiliser les acteurs.

• Gérer le temps de parole.

• Vérifier la bonne compréhension/adhésion de chacun.

• Tenir le timing.

• Traduire la discussion en objectifs « MALINS ».

• Garder des traces.

Utiliser les outils efficaces

• L’écoute active.

• Les phrases « outils ».

• Le recadrage des participants.

• Les techniques d’animation.

• La vigilance active.

Mises en situation : utilisation de la webcam, du micro et d’outils interactifs de base.