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Formation - Gestion du temps

Repenser son organisation pour rester performant.

Initiation
1 jour - 7 heures
Objectifs

  • Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.
  • Savoir faire les choix indispensables pour accroître sa disponibilité et ses performances.

Compétences acquises
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de mieux gérer votre temps et vos priorités pour gagner en efficacité.
Public

  • Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps.

Programme
Gestion du temps

Analyser son emploi du temps

  • Identifier son profil temps.
  • Mieux connaître ses propres rythmes de travail.
  • Intégrer la logique de « la bonne action au bon moment ».


Observer la répartition de son temps sur une journée

  • Reconnaître les « time wasters », les « voleurs de temps ».
  • Savoir analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d’une journée.
  • Repérer les déséquilibres et les corriger.

Autodiagnostic de sa relation au temps.


Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

  • Gestion du temps / gestion du stress.
  • Déceler ses objectifs et priorités.
  • Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée.
  • Développer ou améliorer ses propres outils de gestion du temps.
  • Choisir les bons outils de planification.


Mieux organiser son emploi du temps personnel

  • Repérer les pertes de temps et les gisements de temps exploitables.
  • Hiérarchiser ses priorités, isoler les véritables urgences, faire face à l’imprévu.
  • Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais.
  • Évaluer le temps disponible et savoir dire non.
  • Savoir quelle distance peut être prise avec le calendrier prévu.

Étude de cas : identification des types d’activités sur lesquelles économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme.