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Formation - Gestion du temps
Repenser son organisation pour rester performant.
Initiation
1 jour - 7 heures
Objectifs
- Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.
- Savoir faire les choix indispensables pour accroître sa disponibilité et ses performances.
Compétences acquises
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de mieux gérer votre temps et vos priorités pour gagner en efficacité.
Public
- Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps.
Programme
Gestion du temps
Analyser son emploi du temps
- Identifier son profil temps.
- Mieux connaître ses propres rythmes de travail.
- Intégrer la logique de « la bonne action au bon moment ».
Observer la répartition de son temps sur une journée
- Reconnaître les « time wasters », les « voleurs de temps ».
- Savoir analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d’une journée.
- Repérer les déséquilibres et les corriger.
Autodiagnostic de sa relation au temps.
Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps
- Gestion du temps / gestion du stress.
- Déceler ses objectifs et priorités.
- Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée.
- Développer ou améliorer ses propres outils de gestion du temps.
- Choisir les bons outils de planification.
Mieux organiser son emploi du temps personnel
- Repérer les pertes de temps et les gisements de temps exploitables.
- Hiérarchiser ses priorités, isoler les véritables urgences, faire face à l’imprévu.
- Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais.
- Évaluer le temps disponible et savoir dire non.
- Savoir quelle distance peut être prise avec le calendrier prévu.
Étude de cas : identification des types d’activités sur lesquelles économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme.
