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Cycle métier Administrateur de société

Comprendre la fonction et l'impact de ses actions.

Expertise
3 jours - 21 heures
Luxembourg
Cycle administrateur de société

L'administrateur de société (dans un conseil d’administration ou de surveillance) participe à la stratégie globale de développement de la société. Il s’implique dans le fonctionnement de l’entreprise, décide par sa voix des choix à faire, analyse et maîtrise les risques encourus. Cette fonction suppose de solides notions en gestion des entreprises, finance et comptabilité, management et ressources humaines.

Objectifs
  • Acquérir les bonnes pratiques et tirer profit de l'expérience des fonctions clefs de l’administrateur.
  • Se mettre à jour sur les récents développements réglementaires.
  • Situer les rôles, missions et responsabilités de l’administrateur.


Compétences acquises
À l’issue du programme, vous serez capable d’identifier les comportements les plus efficaces dans l’exercice d’un mandat.
Public
  • Toute personne ayant le mandat d’administrateur, souhaitant y accéder, ou venant d’être nommé.
Programme
Pendant
Le conseil d'administration

Maîtriser les règles de composition du conseil d’administration

  • La répartition des pouvoirs.
  • Les conditions de nomination des administrateurs et les incompatibilités.
  • Les fonctions d'administrateur et de délégué à la gestion journalière.
  • La notion d’administrateur indépendant.
  • Droits et obligations des administrateurs nommés à l'initiative d'un actionnaire.
  • Les conflits d’intérêts entre un administrateur et la société.
  • La fin du mandat des administrateurs.

Maîtriser les règles de fonctionnement du conseil d'administration

  • Les réunions du conseil d'administration.
  • Les modes alternatifs de prise de décisions.
  • Le droit à l'information des administrateurs.
  • Exercice d'application : rédiger un procès-verbal de réunion du conseil d'administration.
  • L’impact des principes de « corporate governance ».

Optimiser les pouvoirs du conseil d’administration

  • Les pouvoirs du conseil d'administration.
  • Les aménagements statutaires.
  • L'étendue des pouvoirs des comités.
  • Les modes d’information entre les différents organes de la société.
  • Les délégations de pouvoirs.

Exercice d’application : rédiger une délégation de pouvoirs efficace.

Déterminer la rémunération des administrateurs

  • La rémunération par rapport à l’entreprise.
  • Privilégier les formes de rémunérations adaptées à l’entreprise.
  • Les bonnes pratiques en matière de publicité et de transparence.

Les questions de responsabilité des administrateurs

  • Responsabilités civile et pénale des administrateurs.
  • La portée de la décharge.
  • La possibilité de démissionner.
  • Limitations possibles de la responsabilité.

Pendant
Exercer les fonctions d'administrateur

Déterminer les modes d’organisation et de fonctionnement de la gestion d’une société luxembourgeoise

  • Dirigeant unique, pluralité de dirigeants sociaux ou organe de gestion collégial.
  • Dirigeant personne morale ou dirigeant personne physique.
  • Système moniste ou système dualiste.
  • Répartition et délégation des pouvoirs au sein de l’organe de gestion.

Exercice pratique : tenir une réunion avec des dirigeants sociaux ou de l’organe de gestion.

Statut du dirigeant et relations avec la société

  • Rôle du dirigeant en tant que mandataire ; théorie de l’organe social ; condition d’accès.
  • Restrictions des pouvoirs.
  • Devoirs et missions des dirigeants sociaux.
  • Contrôle de la gestion par le conseil de surveillance, les commissaires et le réviseur d’entreprise agréé.
  • Régime de responsabilité du dirigeant vis-à-vis de la société.

Articuler les pouvoirs entre les dirigeants et avec les actionnaires

  • Nomination, démission et révocation des dirigeants sociaux.
  • Rémunération des dirigeants sociaux.
  • Obligations du dirigeant vis-à-vis de l’assemblée générale et de l’actionnaire individuel.
  • Responsabilité du dirigeant vis-à-vis des actionnaires.
  • Conflit du dirigeant avec les actionnaires.

Analyser les relations du dirigeant avec les tiers

  • Représentation de la société à l’égard des tiers.
  • Représentation en justice.
  • Relations avec les obligataires et les créanciers.
  • Responsabilité des dirigeants sociaux vis-à-vis des tiers.

Étude de cas : gérer une société en difficultés financières.

  • Devoirs particuliers des dirigeants sociaux en cas de difficultés financières prévisibles ou avérées et recommandations.
  • Risques de responsabilité en cas de faillite ou autre procédure collective.
Pendant
L'assemblée générale des actionnaires

Convoquer une assemblée : les bons réflexes

  • Désigner l'organe compétent et ses conditions d'intervention.
  • Identifier les participants à l'assemblée.
  • Avis de réunion et convocation de l'assemblée : intégrer les nouvelles obligations.

Collecter les pouvoirs nécessaires à une représentation

  • Établir un ordre du jour : les difficultés pratiques.
  • Déterminer l'étendue du droit de communication.
  • Sélectionner les éléments indispensables à la qualité de l'information.
  • Apprécier les limites à l'obligation de communication.
  • Gérer les contestations relatives à la qualité ou à l'insuffisance de l'information dispensée.

Maîtriser les règles régissant la tenue de l'assemblée

  • Intégrer le formalisme des écrits.
  • Maîtriser les règles de quorum pour la tenue de l'assemblée.
  • Gérer les débats en séance et les incidents de séance.
  • PV d'assemblée : les précautions rédactionnelles à prendre.

Exercice d'application : rédaction d'un procès-verbal.

Maîtriser l'exercice du droit de vote et ses modalités

  • Cerner la portée du droit de vote et ses limites.
  • Les procédés de vote.

Contexte

Renforcer ses compétences avec une formation administrateur de société 

Dispensée par Abilways Luxembourg, la formation "Cycle métier Administrateur de société" vous aide à comprendre et maîtriser les rôles fondamentaux de cette profession. Durant ces 21 heures de cours réparties sur 3 jours, une équipe pédagogique vous enseignera les meilleurs outils et méthodes pour participer à l'élaboration de la stratégie globale de votre entreprise. 

Date de mise à jour : 11/10/2024