Formation - Chef de projet occasionnel
Découvrir les outils pour lancer, organiser et suivre son projet.
Gérer un projet occasionnel avec efficacité : outils, méthodes.
Comprendre les compétences et comportements nécessaires pour construire et assurer l’engagement de l’équipe.
Tout manager chargé d'organiser et piloter occasionnellement un projet.
Toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.
Définir le vrai besoin
• Comprendre le projet et son cycle de vie.
• Faire exprimer les besoins à travers le cahier des charges.
Mise en situation : formaliser un besoin et décider et comprendre l’importance de l’écoute pour restituer le besoin réel.
Définir son cadre de mission : rôle et moyens
• Délimiter son périmètre d’activité et ses responsabilités.
• Estimer l’impact du projet sur son organisation personnelle.
• Définir les objectifs ou savoir poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont.
• Évaluer la faisabilité.
Mise en situation : définir des objectifs SMART à travers la vision du décideur.
Connaître les acteurs et fédérer l’équipe
• Identifier les compétences nécessaires.
• Connaître les acteurs et leurs responsabilités.
• Distribuer les rôles : qui fait quoi.
• Gérer le groupe.
Exercice travail de groupe pour mettre en place une charte afin de mieux comprendre la dynamique de groupe.
Mettre en place la démarche projet
• Identifier les tâches afin de ne rien oublier.
• Utiliser des outils collaboratifs pour un partage des informations.
• Organiser la réunion de lancement.
Exercice d'application : mettre en place des indicateurs afin d’assurer un suivi.
Piloter son projet au quotidien
• Planifier, suivre et contrôler son projet.
• Animer les réunions d'avancement.
• Mettre à jour son planning et son budget.
• Savoir clôturer.
Exercice d'application : simulation du démarrage d'un projet fictif pour apprendre à partager les rôles et établir des priorités.
Communiquer sur son projet : le reporting et la communication
• Communiquer efficacement.
• Présenter les résultats.
Exercice d'application : proposer des solutions suite à une difficulté rencontrée pour apprendre à vendre le projet et réagir aux objections et à gérer les conflits.
Rester vigilant
• Identifier les possibles risques.
• Détecter au plus vite les problèmes/difficultés pour réagir.
• Anticiper et vérifier les indicateurs clés d'avancement.
• Gérer les dérives.
Exercice de clôture : construire une checklist projet ou un rapport de bonnes pratiques apprises.