Formation - Chef de projet occasionnel

Définir le vrai besoin

• Comprendre le projet et son cycle de vie.

• Faire exprimer les besoins à travers le cahier des charges.

Mise en situation : formaliser un besoin et décider et comprendre l’importance de l’écoute pour restituer le besoin réel.

Définir son cadre de mission : rôle et moyens

• Délimiter son périmètre d’activité et ses responsabilités.

• Estimer l’impact du projet sur son organisation personnelle.
• Définir les objectifs ou savoir poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont.

• Évaluer la faisabilité.

Mise en situation : définir des objectifs SMART à travers la vision du décideur.

Connaître les acteurs et fédérer l’équipe

• Identifier les compétences nécessaires.

• Connaître les acteurs et leurs responsabilités.

• Distribuer les rôles : qui fait quoi.

• Gérer le groupe.

Exercice travail de groupe pour mettre en place une charte afin de mieux comprendre la dynamique de groupe.

Mettre en place la démarche projet

• Identifier les tâches afin de ne rien oublier.
• Utiliser des outils collaboratifs pour un partage des informations.
• Organiser la réunion de lancement.

Exercice d'application : mettre en place des indicateurs afin d’assurer un suivi.

Piloter son projet au quotidien

• Planifier, suivre et contrôler son projet.

• Animer les réunions d'avancement.

• Mettre à jour son planning et son budget.

• Savoir clôturer.

Exercice d'application : simulation du démarrage d'un projet fictif pour apprendre à partager les rôles et établir des priorités.

Communiquer sur son projet : le reporting et la communication

• Communiquer efficacement.

• Présenter les résultats.

Exercice d'application : proposer des solutions suite à une difficulté rencontrée pour apprendre à vendre le projet et réagir aux objections et à gérer les conflits.

Rester vigilant

• Identifier les possibles risques.

• Détecter au plus vite les problèmes/difficultés pour réagir.

• Anticiper et vérifier les indicateurs clés d'avancement.

• Gérer les dérives.

Exercice de clôture : construire une checklist projet ou un rapport de bonnes pratiques apprises.