Ref
6190148

Formation - Chef de projet occasionnel

Découvrir les outils pour lancer, organiser et suivre son projet.

Initiation
2 jours - 14 heures
Objectifs
Acquérir les notions de base de la gestion de projet et maîtriser les étapes clés.

Gérer un projet occasionnel avec efficacité : outils, méthodes.

Comprendre les compétences et comportements nécessaires pour construire et assurer l’engagement de l’équipe.

Compétences acquises
A l'issue de la formation, vous serez capable d'utiliser efficacement les outils essentiels pour gérer occasionnellement vos projets.
Public
Chargés de projet débutants ou occasionnels.

Tout manager chargé d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

Toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.

Programme
Chef de projet occasionnel

Définir le vrai besoin

• Comprendre le projet et son cycle de vie.

• Faire exprimer les besoins à travers le cahier des charges.

Mise en situation : formaliser un besoin et décider et comprendre l’importance de l’écoute pour restituer le besoin réel.

Définir son cadre de mission : rôle et moyens

• Délimiter son périmètre d’activité et ses responsabilités.

• Estimer l’impact du projet sur son organisation personnelle.
• Définir les objectifs ou savoir poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés en amont.

• Évaluer la faisabilité.

Mise en situation : définir des objectifs SMART à travers la vision du décideur.

Connaître les acteurs et fédérer l’équipe

• Identifier les compétences nécessaires.

• Connaître les acteurs et leurs responsabilités.

• Distribuer les rôles : qui fait quoi.

• Gérer le groupe.

Exercice travail de groupe pour mettre en place une charte afin de mieux comprendre la dynamique de groupe.

Mettre en place la démarche projet

• Identifier les tâches afin de ne rien oublier.
• Utiliser des outils collaboratifs pour un partage des informations.
• Organiser la réunion de lancement.

Exercice d'application : mettre en place des indicateurs afin d’assurer un suivi.

Piloter son projet au quotidien

• Planifier, suivre et contrôler son projet.

• Animer les réunions d'avancement.

• Mettre à jour son planning et son budget.

• Savoir clôturer.

Exercice d'application : simulation du démarrage d'un projet fictif pour apprendre à partager les rôles et établir des priorités.

Communiquer sur son projet : le reporting et la communication

• Communiquer efficacement.

• Présenter les résultats.

Exercice d'application : proposer des solutions suite à une difficulté rencontrée pour apprendre à vendre le projet et réagir aux objections et à gérer les conflits.

Rester vigilant

• Identifier les possibles risques.

• Détecter au plus vite les problèmes/difficultés pour réagir.

• Anticiper et vérifier les indicateurs clés d'avancement.

• Gérer les dérives.

Exercice de clôture : construire une checklist projet ou un rapport de bonnes pratiques apprises.